Гис жкх обмен данными с 1с. Выгрузка информации о лицевых счетах в гис жкх. Почему интеграция удобней других способов размещения информации

Выгрузка данных по лицевым счетам

Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле «Идентификатор в ГИС ЖКХ» в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:

С инструкцией по загрузке идентификаторов помещений можно ознакомиться .

Для осуществления выгрузки данных по лицевым счетам откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Выберем вид обмена «Сведения о лицевых счетах».

В форме выгрузки сведений по лицевым счетам указываем необходимые настройки выгрузки. Перед выгрузкой данных необходимо указать:

Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;

Организация – выбирается организация, обслуживающая выгружаемые лицевые счета;

Тип лицевого счета – определяется тип лицевого счета, который будет сформирован на портале ГИС по итогам выгрузки из программы и загрузки в ГИС ЖКХ. При этом, если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо будет осуществить выгрузку два раза по отдельности с указанием разных типов лицевого счета. Более подробные пояснения можно раскрыть по нажатию соответствующей ссылки в форме:

Всеми невыгруженными л/с - заполняется всеми лицевыми счетами, которые ранее не были выгружены;

Вручную – лицевые счета указываются вручную из справочника «Лицевые счета»;

Автоматически с отбором - будет открыта специальная форма подбора лицевых счетов по заданным критериям.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить данные». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о лицевых счетах от [дата формирования файла].xlsx»

ВНИМАНИЕ: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.

Загрузка данных в ГИС ЖКХ

Загрузить сформированный файл можно на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Загрузить информацию»:

Отдельно производится выгрузка по основным услугам и услугам капитального ремонта.

В соответствующем разделе меню можно посмотреть результат загрузки и обработки файла:

Загрузка идентификаторов лицевых счетов

После успешной выгрузки данных лицевых счетов в ГИС нужно выполнить загрузку ЕЛС и идентификаторов ЖКУ лицевых счетов.

Файл выгрузки из ГИС с указанными выше данными формируется из раздела «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Выгрузить информацию». Предварительно, в результатах поиска на странице должны быть выведены те лицевые счета, по которым осуществляется выгрузка данных:

В разделе «Результаты импорта/экспорта файлов» можно выбрать и сохранить файл экспорта из ГИС на компьютер:

В программе для загрузки данных по лицевым счетам из ГИС необходимо выбрать вид выгрузки «Сведения о лицевых счетах» и на закладке «Загрузка идентификаторов» в поле «Каталог поиска» указать:

каталог, в котором содержится файл (файлы) экспорта данных по ЕЛС из ГИС ЖКХ;

тип лицевых счетов, по которым будет осуществляться поиск данных.

Для сохранения найденных сведений нажимаем кнопку «Записать идентификаторы»:

Примечание: аналогично нужно загрузить идентификаторы для лицевых счетов капитального ремонта.

В результате в карточке лицевых счетов на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ» будут заполнены поля «Единый лицевой счет (ЕЛС)» и «Идентификатор ЖКУ»:

Ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о зданиях посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Обмен данными с ГИС ЖКХ». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки информации в ГИС ЖКХ.

Выгрузка данных в Excel

Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

Период выгрузки – дата, по состоянию на которую будут выгружены данные;

Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;

Вид обмена – для выгрузки информации о зданиях выбирается вариант «Сведения о зданиях».

После выбора данного вида выгрузки определяются настройки:

Выгружать сведения о зданиях – при установке флага будут выгружаться сведения о зданиях;

Выгружать договоры управления – при установке флага будут выгружаться договоры управления зданиями;

Выгружать способы формирования фонда кап. ремонта – осуществляется выгрузка определенных способов формирования фонда кап. ремонта;

Указывается список зданий, сведения по которым нужно выгрузить.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить данные». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

Если какие-то данные по объектам учета не были заполнены или заполнены некорректно, то при выгрузке будут выведены предупреждения, и можно будет осуществить проверку введенных данных.

При выгрузке данных все здания будут скомпонованы по типам: МКД или жилые дома. Для каждого типа здания будет сформирован отдельный файл обмена. Для МКД формируется файл с наименованием «Сведения о МКД от [дата формирования файла].xlsx». Для жилых домов – «Сведения о ЖД от [дата формирования файла].xlsx».

Так как в ГИС ЖКХ имеется ограничение на размер файлов загрузки, файлы большого размера разбиваются на несколько более маленьких файлов.

Данные файлы загружаются в ГИС ЖКХ, в разделе «Объекты жилищного фонда».

ВАЖНО: для работы механизма выгрузки необходимо наличие Microsoft Excel на рабочем компьютере.

Загрузка данных в ГИС ЖКХ

Для загрузки файла Excel зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Объекты управления – Объекты жилищного фонда»:

Нажмем кнопку «Загрузить данные», в результате откроется форма:

Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» для добавления файла по многоквартирным домам или жилым домам.

После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать.

Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов»:

• Перечень оказываемых услуг.
• Список адресов (домов) с кем заключен контракт на обслуживание.
• Копии договоров в электронном виде.
• Сведения о банковских счетах и иных способах оплаты.
• Реестр обращений абонентов с результатами их рассмотрения.
• Фактический объем оказанных услуг по содержанию жилфонда.
• План предстоящих работ на следующий год.
• Ресурсы, предоставленные населению (объем, количество, цена, качество).
• Сведения об эксплуатируемых приборах учета.

В законодательстве сферы ЖКХ регулярно добавляются нормативы, позволяющие лучше контролировать деятельность предприятий, быстро получать достоверную информацию о запланированных, проведенных работах. Для онлайн-отчетности в интернете разработана система ГИС ЖКХ. Вменена обязанность с 01.07.16 г каждой действующей организации зарегистрироваться в общей электронной базе.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

На закладке «ОДН» выполняется настройка вывода в предназначенных для общедомовых нужд полях информации об услуге, начисляемой индивидуально. Настройка аналогична настройке в платежных документах. Настройка будет полезна в случае, если есть индивидуальная услуга, которую нужно вывести в шаблоне платежных документов в колонках, предназначенных для вывода общедомовых нужд. Например, такой услугой может быть отопление, которое рассчитывается по КПУ или по площади. Тогда следует указать, что подобную услугу необходимо выводить как ОДН:

Срок оплаты (дней по окончанию месяца) — указывается, какое количество дней по истечению периода предоставляется жильцам для внесения оплаты. Эта настройка влияет на сумму задолженности (поступившие в срок платежи уменьшают задолженность на начало периода, выгружаемую в шаблон платежных документов), а так же выгружается в шаблон в колонку «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно».

ГИС ЖКХ: последние изменения в работе и пошаговая инструкция по добавлению информации

• Договор управления многоквартирным домом;
• Документ, являющийся основанием для заключения договора;
• Адрес многоквартирного дома;
• Дата начала и окончания договора управления;
• Дата расторжения договора управления;
• Причина расторжения договора управления;
• Сведения о сторонах, заключивших договор управления. Для физических лиц - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

• Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ;
• Тип, наименование и стоимость данных работ;
• Частота и график проведения работ и предоставления услуг по деятельности, связанной с ремонтом и обслуживанием общего имущества;
• Промежуток времени, отведённый для данных работ и услуг.

Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ: загрузка и выгрузка файлов формата excel

Красный фон свидетельствует об ошибках. О тех шагах, которые нужно предпринять для их исправления, программа не напишет. Специалисту придется проверять таблицу своими силами. Стоит посмотреть на «Статус обработки». Если здесь стоит «Ок», это значит, что обработка таблицы была завершена успешно.

Полезно изучить договор управления , посмотреть в нем список коммунальных услуг. Ошибка достаточно часто возникает, если в документе не были перечислены те услуги, которые содержатся в шаблоне. Виды услуг необходимо посмотреть в договоре, перейдя в «Перечень управляемых объектов». Важно, чтобы список соответствовал полю под названием «Услуга», который размещается в «Раздел 3-6».

Доверьте решение задач по ГИС ЖКХ команде экспертов «ГЭНДАЛЬФ»

Электронная подпись в данном случае нужна для завершения регистрации на этапе «Подтверждение личности». Есть более долгий способ закончить регистрацию: отправить заявку на получение письма в «Ростелеком». Однако придется ждать 2 недели, прежде чем «Ростелеком» завершит регистрацию.

Для того чтобы зарегистрировать организацию на портале «ГосУслуги» , из личного кабинета директора нужно перейти в раздел «Организации». Действуйте согласно инструкциям на сайте:

1. Подключите ЭЦП.
2. Введите данные организации (наименование, ОГРН, ИНН, email, данные руководителя).
3. Дождитесь окончания автоматической проверки данных (5-10 минут). Проверка будет происходить в фоновом режиме, даже если вы закроете окно браузера.

Как передать данные из — 1С в — ГИС — ЖКХ

Если вы решите размещать информацию с помощью шаблонов, то сэкономите немного времени. Существует два вида шаблонов. Первый можно скачать в разделе «Регламенты и инструкции» на главной странице сайта dom.gosuslugi.ru. Второй – выгрузить из вашей 1С, если в ней предусмотрена возможность автоматически формировать шаблон. Загруженный из ГИС ЖКХ шаблон вам придётся заполнить вручную, копируя данные из программ, в которых вы их храните. Сохранённый из 1С шаблон заполнять не нужно.

Приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр устанавливает сроки, в которые поставщик информации должен разместить её в ГИС ЖКХ. Адаптер поможет вам разместить данные в срок и не попасть под штраф. Согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 209-ФЗ административная ответственность за неразмещение сведений в системе начинает действовать уже с 1 января 2019 года, а для городов федерального значения – с 1 июля 2019 года.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ СВЕДЕНИЙ НА ПОРТАЛЕ ГИС ЖКХ О МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ, ЛИЦЕВЫХ СЧЕТАХ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРИБОРАХ УЧЕТА (ИПУ) И ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ

По окончании настройки справочника услуг на портале, выполнить выгрузку видов услуг в шаблон для загрузки в служебный справочник в ПО . и дальнейшей идентификации при выгрузке платежных документов. Необходимо выполнить следующие действия на портале:

2). Привести к соответствию справочники услуг на портале ГИС ЖКХ и справочник Виды начислений в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . А именно, все услуги, по которым осуществляются начисления, должны быть отражены в справочниках на портале ГИС ЖКХ.

Заполнение ГИС ЖКХ с 1 января 2019

• Вы можете быть уверены в полном, своевременном и качественном размещении информации на ГИС ЖКХ
• Вам не нужно будет тратить большое количество времени на выгрузку сведений и отвлекаться от основной работы
• Вы можете избежать расходов на расширение штата и обучение новых сотрудников

Есть компании, которые специализируются на раскрытии информации. Они могут разместить данные самостоятельно напрямую в ГИС ЖКХ без промежуточных эксель файлов.
Мы сотрудничаем с компанией РосКвартал, которые берут на себя обязанности по размещению.
Они работают в рамках договора, в котором чётко прописываются сроки заполнения ГИС ЖКХ. У вас есть гарантия, что данные попадут в систему в срок. Если управляющая компания получит штраф по вине этого подрядчика, то он его возместит.
При заключении договора за организацией закрепляется персональный менеджер, который регулярно отчитывается управляющей организации о проделанной работе и напоминает о необходимости предоставления данных для размещения.
Информацию для размещения вы можете предоставить в любом удобном для вас виде: таблицы, сканированные копии документов, архивы.
Стоимость услуг для размещения информации по домам, лицевым счетам, приборам учета, показаниям приборов учета и платежных документов для УО/ТСН/ТСЖ:

ГИС ЖКХ официальный сайт

Шаг 4. Чтобы зарегистрироваться и войти в личный кабинет ГИС ЖКХ, необходимо перейти на сайт dom.gosuslugi.ru, и с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА пройти авторизацию, информация которую Вы указывали на госуслугах, автоматически подгрузится и заполнит соотвествующие поля в ГИС.

В 2014 году в соотвествии с ФЗ номер 209, была образована Государственная информационная система жилищного и коммунального хозяйства, всвязи с большой загруженностью и невыполнением сроков внесения данных в систему, некоторые МФЦ, могут предоставлять такую услугу.

1С: Предприятие — 8

• Взыскание задолженности через службу судебных приставов;
• Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
• Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей;
• Формирование отчетности по взысканию задолженности;
• Отдельное рабочее место для работы с должниками:
• Составление списка должников с необходимыми отборами;
• Отображение карточки должника:
  • Общие сведения о должнике и лицевом счете;
  • Информация о задолженности;
  • История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
  • Отображение взаиморасчетов с должником;
• Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику;
• Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.
• Управление аварийно-диспетчерской службой
  • Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
  • Распределение заявок между ответственными мастерами;
  • Отслеживание выполнения заявок; Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам; Возможность планирования работ; Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; План-фактный анализ по расходу материалов;
  • Формирование актов по выполненным работам;
  • Интеграция с сайтом ЖКХ.

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов; В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
• Московский завод электроизмерительных приборов;
• КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
• Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
• ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
• CONTACTICA;
• Систематика;
• НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
• Компания «ТБН энергосервис»;
• ЗАО «НПФ Теплоком»;
• НТЦ «Арго»;
• ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
• ЗАО «НПО «Тепловизор»;
• Московская объединенная энергетическая компания;
• ЗАО «Трансэнерком»;
• SAYANY;
• ЗАО «Взлет»;
• РТСофт;
• Schneider Electric;
• Интелприбор.

08 Авг 2018

ВЫГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ 1С В ГИС ЖКХ.

1. Прайс-лист на приобретение Программных продуктов «1С: Предприятие 8».

Для сферы ТСЖ, ЖКХ существует 2 ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТА, из которых возможно сделать выгрузку в информационную систему ГИС ЖКХ:

№	Наименование программного продукта	К-во рабочих мест	Стоимость, руб
	"1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовая версия. (Включает 1С: Бухгалтерию 8 )"* Описание программы:		7200
	"1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия. (Включает 1С: Бухгалтерию 8 )"* Описание программы:		7200
	Итого программное обеспечение:	1	7200

* Первые 3 месяца после покупки программного продукта обновления программы бесплатные. Начиная с 4-го месяца

для Базовой версии функционал выгрузки в ГИС ЖКХ доступен только при наличии договора ИТС Отраслевой.

Установка программных продуктов входит в стоимость приобретения.

2. ВЫГРУЗКА ДАННЫХ В ГИС ЖКХ

В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и согласно части 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьи 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» Управляющая организация обязана размещать информации в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирных домах.

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК возможен обмен с ГИС ЖКХ посредством промежуточных файлов обмена.

Для выгрузки информации в программе используется форма “Выгрузка данных в ГИС ЖКХ”:

При выгрузке сведения группируются по типам зданий: МКД или жилые дома. Таким образом, программа формирует 2 файла, которые загружаются уже в систему ГИС ЖКХ.

Информацию о ходе реализации выгрузки наборов данных в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК можно посмотреть в таблице:

Набор данных	Статус реализации в программе
Лицевые счета	Реализовано
Платежные документы	Реализовано
Показания ИПУ	Реализовано
Показания ОПУ	Реализовано
Производственные и инвестиционные программы	В работе
Лицензии УО	В работе
ПУ	Реализовано
Члены ТСЖ/Кооператива	В работе
Сведения о ЖД	Реализовано
Сведения о МКД	Реализовано
Договоры ДОИ	Реализовано
Договоры управления	Реализовано
Планы работ	Реализовано
Сведения о фиксации работ и услуг	Реализовано
	Реализовано
Состояние расчетов УО-РСО	Реализовано
Перечень работ и услуг	Реализовано
Заявки на добавление временных адресов	Реализовано
Способ формирования фонда капитального ремонта	Реализовано
	Реализовано

Как программы 1С взаимодействуют с ГИС ЖКХ:

1. Раскрытие информации в ГИС ЖКХ

4. Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Стоимость работ по выгрузке данных из 1С и загрузке данных в ГИС ЖКХ: 1800 рублей в час.

Также возможно обучение в группе: от 5-ти человек. Стоимость на 1 человека: 1500 рублей.

Длительность обучения около 1 часа.

3. Электронная подпись для ГИС ЖКХ

ШАГ 1. Получить Электронно-Цифровую Подпись (ЭЦП) на имя руководителя вашей компании.

ШАГ 2. Пройти регистрацию на сайте ГИС ЖКХ с помощью вашей ЭЦП и Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) самостоятельно или при помощи наших специалистов.

Стоимость получения ЭЦП для ГИС ЖКХ*:

* Если имеется подпись для сдачи 1С-Отчетности или для работы с порталами госзакупок – то она подойдет и для работы с ГИС ЖКХ. То есть дополнительную электронную подпись приобретать нет необходимости.

Дополнительные услуги для получения ЭЦП ГИС ЖКХ:

Перечень документов для получения электронной подписи для ГИС:

1. Копия ИНН, Копия ОГРН, заверенные подписью руководителя ЮЛ и печатью, с предъявлением оригиналов указанных документов или заверенных копий;
2. Копия паспорта владельца электронной подписи (разворот с фотографией и крайняя страница прописки);
3. Копия СНИЛС владельца электронной подписи (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);
4. Договор в двух экземплярах, с подписью руководителя ЮЛ и печатью;
5. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи, с подписью руководителя ЮЛ и печатью (приложение №2 к договору);
6. В случае, предоставления документов не владельцем сертификата, необходимо подписать и привезти оригинал доверенности + паспорт доверенного лица (лица, предоставляющего документы в наш офис).

В прикладном решении 1С: Учет в управляющих компаниях ТСЖ ЖКХ ЖСК реализован функционал по выгрузке сведений для системы ГИС ЖКХ прямо из программы. Выгрузка осуществляется в необходимом формате, не надо проводить дополнительный манипуляций с файлом выгрузки.

1С выгрузка в ГИС ЖКХ, порядок работ:

• Перейдем к форме обработки по выгрузке данных:
  • В главном меню выберем пункт «Раскрытие информации»;
  • Далее выбираем пункт «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ»;
• Затем необходимо заполнить следующие поля:
  • Период выгрузки — указываем день на который мы хотим получить сведения для выгрузки;
  • Каталог выгрузки — указываем папку в Windows, в которую будет сохранен наш файл;
  • Вид выгрузки — данный параметр определяем по каким объектам мы хотим провести выгрузку, информация по зданиям и т.д.
  • Выгружать сведения о зданиях, флажок определяет будут ли выгружаться сведения по зданиям;
  • Выгружать договоры управления, флажок определяет будут ли выгружаться информация по договорам управления;
  • Нажав кнопку Добавить мы можем заполнить список зданий по которым требуется провести выгрузку;
• Нажимаем кнопку «Выгрузить данные». Запустится процесс выгрузки, ко окончанию которого на экране покажется сообщение с результатом. Если выгрузка прошла некорректно, то в сообщении будет описана ошибка и способы ее устранения;
• В результате все данные будут разбиты по видам: МКД или дома. Каждому типу будет присвоен отдельный файл обмена данными. Программа учитывает, что ГИС ЖКХ принимает файлы ограниченного размера, слишком большие файлы выгрузки разделяются на несколько файлов;