Выгрузка из зуп 2.5 в бухгалтерию 8.3. Публикации. Режим переноса кассовых операций

Для настройки обмена данными между НКО 5 и ЗУП 2.5 необходимо:

1.1. На закладке “Зарплата и кадры” - “Настройки зарплаты” выбрать вариант учета расчетов по заработной плате и кадрового учета «во внешней программе»:

1.2. Запустить обработку «Выгрузка в «Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5» (пункт меню Зарплата и кадры -> Обмен данными с ЗУП -> Выгрузка в ЗУП ред.2.5):

В обработке:

в поле «Файл данных» указывается имя файла, в который будут выгружены данные;

устанавливаются флажки напротив тех объектов, которые нужно выгрузить

с помощью кнопки «Выгрузить данные» выполняется выгрузка данных в указанный файл, который затем следует загрузить в ЗУП 2.5.

В ЗУП 2.5:
2.1. запустить обработку «Универсальный обмен данными» (меню Сервис -> Обмен данными -> Универсальный обмен данными):

2.2. в обработке перейти на закладку и в поле «Имя файла для загрузки»

2.3. по кнопке производится загрузка данных из указанного файла в ЗУП 2.5.

После загрузки данных в плане счетов на счетах учета автоматически добавляется дополнительное субконто «Источники финансирования».
3.3. по кнопке «Выполнить» выгружаются данные в указанный файл, который затем следует загрузить в НКО 5.

Для загрузки данных из ЗУП 2.5 в НКО 5 необходимо:

4.1. В НКО 5 запустить обработку «Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5» (меню Зарплата и кадры -> Обмен данными с ЗУП -> Загрузка из ЗУП ред. 2.5»):

4.2. в поле «Файл данных» указать имя файла, из которого будут загружены данные (файл из предыдущего пункта);

4.3. по кнопке выполнить загрузку данных из указанного файла.

В ЗУП 2.5 на основании документа "Начисление зарплаты" создается документ "Отражение зарплаты в регл. учете", который переносится в НКО 5 как документ «Зарплата (ЗуП 2.5, ЗиК 7.7)»

Из зарплатной программы также переносится документ "Зарплата к выплате организаций" в НКО 5 как документ "Ведомость на выплату зарплаты".

Если ранее использовался обмен НКО 4.4 - ЗУП 2.5, то при загрузке данных в НКО 5.0 могут возникнуть ошибки из за дублей номеров в справочнике "Статьи затрат", если такие ошибки появляются необходимо привести номера статей в справочнике "Статьи затрат" в ЗУП в соответствие с номерами статей в НКО 5.0, либо присвоить новые уникальные номера этим статьям.

Настройка обмена 1С ЗУП и БП. Выгрузка и загрузка данных из 1С Зарплата и управление персоналом 2.5 в Бухгалтерию предприятия 3.0

Настройка обмена данными в программе 1С между конфигурациями «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия предприятия» не занимает много времени, тем более, если Вы специалист 1С. Рассмотрим обмен данными на примере конфигураций Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 и Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.

В программе Зарплата и управление персоналом 2.5 откроем настройку программы через меню Сервис / Настройка программы и перейдем на закладку Программа бухучета и выберем Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (рисунок 1).

Рисунок 1. – Настройка выгрузки в 1С

Для выгрузки данных из «зарплаты» в «бухгалтерию» перейдем на Сервис / Обмен данными / Выгрузка данных в бухгалтерскую программу. В открывшемся окне выберем организацию, укажем период выгрузки данных и путь к файлу, куда будут записаны данные из информационной базы. После нажмем «Выполнить» (рисунок 2).

Рисунок 2. – Выгрузка данных из 1С

После того как данные из «зарплаты» выгружены, выполним их загрузку в «бухгалтерию». В программе 1С Бухгалтерия 3.0 на закладке Справочники и настройка учета откроем окно Настройки параметров учета. Там в разделе Сотрудники и зарплата укажем, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся во внешней программе (рисунок 3).

Рисунок 3. – Настройка параметров учета в Бухгалтерии 3.0

Теперь перейдем на закладку Сотрудники и зарплата и в разделе Обмен данными с ЗУП нажмем Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5 (рисунок 4).

Рисунок 4. – Обмен данными с ЗУП

В открывшемся окне выберем файл данных, который мы сохранили из программы 1С Зарплата и управление персоналом и нажмем «Загрузить данные» (рисунок 5).

Для расчетчика заработной платы сотрудников удобнее пользоваться конфигурацией "Зарплата и управление персоналом 2.5" нежели конфигурацией "Бухгалтерия предприятия 2.0". В бухгалтерии можно вести учет по нескольким сотрудникам, но когда организация большая,возникают определенные трудности. В этой статье мы не будем их рассматривать. Я расскажу как выгрузить данные из конфигурации "Зарплата и управление персоналом 2.5" в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия 2.0".

Запускаем 1С и заходим в вашу конфигурацию ЗУП 2.5. Выбираем пункт Выгрузка данных в бухгалтерскую программу из меню Сервис=>Обмен данными.

В первую очередь нужно убедться что ваша бухгалтерская программа соответствует той что указана в обработке выгрузки. В моем случае выгрузка рассчитана на программу 1С Бухгалтерия предприятия 1.6 Нас это не устраивает. Щелкаем на надпись.

В появившемся окне настройки программы нажимаем кнопку выбора программы для выгрузки:

Выбираем нужную нам программу:

Нажимаем "Применить" и закрываем окно.

Мы видим что теперь мы будем выгружать данные в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия 2.0":

Выбираем файл данных. Указываете любой даже не существующий,он создается при выгрузке.После загрузки в бухгалтерию его можно будет удалить.

Выбираем объекты которые будут выгружены в бухгалтерскую программу и нажимаем "Выполнить".

После окончания выгрузки в окне служебных сообщений покажется результат выгрузки. В указанной директории появляется нужный нам файл. Закрываем ЗУП и запускаем БП. Рекомендуется сделать резервную копию информационной базы БП перед загрузкой данных. Выбираем пункт "Универсальный обмен данными в формате XML" из меню Сервис=>Прочие обмены данными

В окне обработки "Универсальный обмен данными в формате XML" выбираем раздел "Загрузка данных". Там указываем имя файла для загрузки из зарплаты. Можем посмотреть подробную информацию о файле выгрузки кнопкой "Подробнее о файле обмена". Нажимаем "Загрузить данные".

Видим сообщение о завершении загрузки данных.

Можно приступать к проверке загруженной информации и последующему ее использованию.

Read 5205 times

Также рассмотрим, какие ошибки могут появиться при настройках и выполнении синхронизации.

Создание резервной копии

Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, обязательно нужно создать резервные копии наших информационных баз 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0:

Место нахождения нашей базы можно посмотреть в окне запуска 1С:

Проверить актуальность релизов в ЗУП 3.0 и БУХ 3.0. При необходимости произвести обновление.

Эта тема хорошо раскрыта в статье .

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 – пошаговая инструкция

После выполнения подготовительной части можно приступить к настройке синхронизации.

Шаг 1

Запустим базу БП 3.0 в пользовательском режиме и перейдем в раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

И в данном окне, в поле «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся:» установим переключатель в положение «Во внешней программе»:

Шаг 2

Перейдем в раздел Администрирование –

И в окне установим флажок Синхронизация данных «Даты запрета загрузки» «Настроить» указать дату, до которой данные при синхронизации передаваться не будут.

Дату запрета можно установить как для всей информационной базы

так и в отдельности, для каждой организации:

Внимание! Дата запрета загрузки данных должна быть позже даты начала использования обмена. Например, дата запрета загрузки – 01.06.2015, а дата начала использования обмена – 01.01.2015. В противном случае нет смысла устанавливать дату запрета позже даты начала обмена.

В нашем примере мы не будем устанавливать дату запрета. Закроем форму «Даты запрета загрузки данных»:

Если Вы столкнулись с проблемой – нет возможности установить флажок «Синхронизация данных», т.е. данное поле не активно:

Значит, у пользователя нет прав «Администратор системы», не смотря на то, что у него установлены полные права.

Нужно запустить информационную базу в конфигураторе, и перейти в меню Администрирование – Пользователи:

Открыть карточку данного пользователя, перейди на вкладку «Прочие» и установить флажок «Администратор системы»:

Шаг 3

Запустим базу ЗУП 3.0 в пользовательском режиме и прейдем в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных:

В данном окне установим флажок «Синхронизация данных» . При необходимости, здесь можно установить дату запрета загрузки данных, установив флажок «Даты запрета загрузки» и при переходе по гиперссылке «Настроить» указать дату, до которой данные при синхронизации передаваться не будут:

Шаг 4

Откроется окно мастера настройки синхронизации. Здесь нажмем на кнопку «Настроить синхронизацию данных» . Откроется список выбора:

«Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» – создание синхронизации с БП 3.0
«Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (в сервисе)» – создание синхронизации в модели сервиса (в «облачном» сервисе)
«Обмен в распределенной информационной базе» – предназначен для созданий Распределенной Информационной Базы (РИБ) ЗУП 3.0

Выберем «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»:

Загрузка данных в 1С Бухгалтерию 8.3 – пошаговая инструкция

Шаг 1

Здесь нам будет предложено создать резервную копию данных. Так как ранее нами уже были созданы резервные копии – этот шаг мы пропускаем. В поле «Выбор способа настройки синхронизации данных» – оставим переключатель «Указать настройки вручную» и нажмем на кнопку «Далее»:

Внимание! Переключатель «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» – следует выбирать, когда Вы продолжаете настройку синхронизации, т.е. настройка выполнялась на стороне программы Бухгалтерия предприятия, 3.0. При выборе переключателя в данное положение становится доступным на форме кнопка выбора, где указывается внешний файл настроек, ранее выгруженный из БП 3.0.

Шаг 2

В поле «Выбор варианта подключения к другой программе» устанавливаем переключатель «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» .

Укажем параметр подключения к другой программе – «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» .

Нажимаем на кнопку «Проверить подключение»:

После положительного результата, нажимаем на кнопку «Далее».

Шаг 3

Программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками для информационной базы ЗУП 3.0.

В поле «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» установим переключатель «с детализацией по сотрудникам» .

Если нам нужно выполнять обмен по всем организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение – «По всем организациям».

Если нам нужно выполнять обмен по определенным организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение – «Только по выбранным организациям» и нам будет предоставлена возможность устанавливать флажки напротив организаций, по которым хотим настроить обмен:

После настройки правил обмена данными нажмем на кнопку «Записать и закрыть» .

Убедимся, что задан Префикс и нажмем на кнопку «Далее» .

Шаг 4

На следующем шаге произведем настройки для информационной базы бухгалтерской программы. Настройка производится аналогично, как на ранее описанном шаге №3 для зарплатной программы:

Шаг 5

На следующем шаге откроется окно с информацией о ранее настроенных параметрах. Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения настроек:

Шаг 6

Программа выполнит создание новой настройки синхронизации данных:

Внимание! Если на шаге № 6 появится данное сообщение:

значит, Вы в настройке синхронизации данных для бухгалтерской программы забыли установить флажок «Синхронизация данных» .

Для исправления этой ошибки, не закрывая окно мастера настройки синхронизации в зарплатной программе, перейдем в бухгалтерскую программу и в разделе Администрирование – Настройки синхронизации данных установим флажок «Синхронизация данных» (смотри п. 2 главы Настройка синхронизации ). Затем нужно вернуться в зарплатную программу и снова нажать на кнопку «Далее» .

После создания настройки, откроется окно, в котором будет рассказано об успешно завершении настройки синхронизации данных:

При включенном флажке «Выполнить синхронизацию данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» и нажатии на кнопку «Готово» – запустится помощник интерактивной синхронизации данных и в окне сопоставление данных можно будет указать какие объекты являются одинаковыми.

По умолчанию этот флажок включен и не рекомендуется снимать. Но я, в своем примере, сниму этот флажок, а далее рассмотрим дальнейшие возможности настроек синхронизации и запустим помощник интерактивной синхронизации данных с возможностью сопоставления данных объектов. А также посмотрим, что будет, если не будем вручную сопоставлять данные, а сразу произведем синхронизацию данных.

Нажимаем кнопку «Готово».

Откроется окно с созданной нами синхронизацией:

Поля «Данные получены» и «Данные отправлены» со значением «Никогда» – говорит, что мы еще не выполняли синхронизацию.

Кнопка 1 «Синхронизировать» (Синхронизировать данные автоматически) – запуск синхронизации пользователем по желанию.

Кнопка 2 «Синхронизировать данные, задав дополнительные параметры» – задать дополнительные параметры и выполнить синхронизацию.

Кнопка 3 «Состав отправляемых данных» – здесь можно посмотреть список объектов, для которых зарегистрированы изменения, и которые будут отправлены при синхронизации:

Как задать расписание автоматической синхронизации в 1С 8.3

Перейдем на вкладку «Расписание»:

и нажмем на кнопку «Настроить» и перейдем по гиперссылке:

Здесь можно задать расписание, когда и как часто будет происходить синхронизация данных.

На вкладке «Общие» – можно указать дату, с какого числа нужно настроить расписание автоматической синхронизации:

Вкладка «Дневное» – указать время и интервал синхронизации:

Вкладка «Недельное» – указать дни недели, когда будет происходить синхронизация:

Вкладка «Месячное» – указать месяц, когда будет происходить синхронизация:

По умолчанию синхронизация настроена на каждые 15 минут (900 сек).

В нашем примере, мы сами будем решать, когда нам производить синхронизацию.

Снимем флажок «Автоматически по расписанию» и нажмем на кнопку «Записать и закрыть»:

Как настроить правила обмена данных между базами 1С 8.3

Перейдем на вкладку «Настройки синхронизации данных» и нажмем на кнопку «Настроить»:

Здесь мы увидим наши настроенные правила обмена данных. При необходимости можно откорректировать.

При нажатии на кнопку «Загрузить комплект правил»:

Здесь можно использовать правила из самой конфигурации, либо загрузить из внешнего файла, установив флажок «Из файла на компьютере» . Например, если эти правила доработал программист.

Так же можно произвести выгрузку комплектов правил во внешний файл, нажав на кнопку «Еще» – «Сохранить правила в файл» . Выгрузится zip архив, в котором 3 файла:

CorrespondentExchangeRules.xml – файл с правилами конвертации для загрузки в текущую базу;
ExchangeRules.xml – файл с правилами конвертации для выгрузки из текущей базы;
RegistrationRules.xml – файл с правилами регистрации для текущей программы:

Рассмотрим следующую группу кнопок – «Параметры синхронизации данных» . Здесь можно загрузить правила конвертации и регистрации объектов; посмотреть и изменить (при необходимости) параметры подключения:

при нажатии на кнопку «Получить настройки синхронизации для другой программы» – можно открыть или сохранить во внешний xml файл настройки синхронизации данных;

состав отправляемых данных (ранее уже рассматривали данную кнопку);

либо удалить настройку синхронизации:

Следующая группа кнопок «Синхронизация данных» ранее рассматривалась:

Закроем окно настройки.

Для синхронизации бухгалтерии ничего настраивать не надо, т.к. мы произвели все настройки из программы ЗУП 3.0.

Сопоставление объектов при обмене данными в 1С 8.3

Итак, мы готовы к синхронизации.

При первой синхронизации обязательно нужно выполнить сопоставление данных. В противном случае возможны дублирования элементов справочников или документов. Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые далее мы рассмотрим в этой статье.

Нажмем на кнопку:

Откроется окно мастера, где возможно также, при необходимости, произвести настройку параметров подключения. Нажмем на кнопку «Далее»:

Программа произведет анализ данных:

И откроется окно «Сопоставление данных», где в табличной части будет список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе.

Нужно убедиться в правильности сопоставления данных, и при необходимости сопоставить нужные элементы. Например, сопоставление элемента справочника «Организации» произошло автоматически, т.к. ключевые поля (Наименование) данного элемента в ЗУП 3.0 и БУХ 3.0 полностью совпадают.

Внимание! Учитываются даже лишние пробелы, т.е. если в бухгалтерской программе, в реквизите «Наименование в программе» будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся:

А в справочнике у нас не сопоставился 1 элемент. Для сопоставления дважды кликнем правой клавишей мыши по данной строке или выделить данную строку и нажать на кнопку «Сопоставить»:

Откроется окно сопоставление данных справочника «Способы отражения в бух. учете» и установим соответствие между двумя объектами:

После этого нажмем на кнопку «Записать и закрыть»:

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0

Теперь, данные полностью сопоставлены. Остальные пересылаемые объекты (элементы справочников и документы) будут автоматически созданы в бухгалтерской программе.

В следующем окне можно выполнить еще ряд определенных настроек, но мы в данном примере не будет добавлять документы и данные. В поле «Данные для отправки» оставим переключатель по умолчанию – «Не добавлять» .

Откроем отчет «Отчет о составе отправляемых данных» , нажав на соответствующую гиперссылку:

В данном отчете можно посмотреть данные, которые при синхронизации будут отправлены в Бухгалтерию Предприятия, 3.0. При необходимости можно из отчета открыть интересующие элементы справочников или документы:

Начнется процесс передачи данных в бухгалтерскую программу:

После завершения процесса появится сообщение об успешной отправке и получении данных. Здесь, также есть возможность настроить расписание синхронизации данных.

Нажмем на кнопку «Готово»:

Весь процесс синхронизации фиксируется в журнале регистрации события отправки данных. Перейти можно по ссылке Данные получены (данные получены из программы БП 3.0) и Данные отправлены (данные отправленные в БП 3.0).

Ошибки при синхронизации данных между базами 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0 – как найти и исправить

Если в программе 1С 8.3 используется синхронизация данных, необходимо просматривать и устранять возникшие проблемы в ЗУП 3.0 и БП 3.0. Которые можно посмотреть в регистре сведений предупреждения при синхронизации данных:

раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения при синхронизации данных:

раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения при синхронизации данных – Синхронизация данных – Предупреждения:

Главное меню – Все функции – Регистры сведений – Предупреждения при синхронизации:

“Непроведенные документы” при синхронизации данных между базами 1С 8.3

Вкладка «Непроведенные документы» – здесь выводится список документов, которые при синхронизации пришли из зарплатной программы, и по тем или иным причинам не удалось автоматически провести.

Перейдем в бухгалтерскую программу 1С 8.3:

В нашем примере это документы «Выдача наличных» и причина, почему не удалось провести – не заполнен счет учета. Варианты исправления ошибок:

Заходить в каждый документ и указать счет учета, а после этого провести и закрыть.
Выделить данные документы и нажать на кнопку «Изменить выделенные документы» . Данным способом хорошо воспользоваться, когда есть большой список документов:

В окне «Изменение выделенных элементов» находим нужный реквизит, устанавливаем значение и нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты»:

После этого появится сообщение об успешном изменении реквизитов. Нажмем на кнопку «Готово»:

В результате наша обработка автоматически проставит значение – «50.01» в реквизит «Счет учета» во все выбранные документы:

Теперь выделим другой документ и нажмем на кнопку «Игнорировать» . При этом документ останется непроведенным:

При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части на вкладке «Непроведенные документы»:

Также можно посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку «Еще» и установив флажок «Показывать проигнорированные»:

Теперь мы перейдем в форму списка документа «Кассовые документы» и увидим наши документы:

Кнопкой «Настроить список» хорошо воспользоваться, если в табличной части есть большой список различных документов. Например, выполнить отбор по одному виду документа и выполнить над ними определенные операции:

“Незаполненные реквизиты” при синхронизации между базами БП 3.0 и ЗУП 3.0

Вкладка «Незаполненные реквизиты» – здесь выводится список документов и элементы справочников, которые при синхронизации пришли из зарплатной программы, и не удалось корректно записать, так как один или несколько реквизитов не были корректно заполнены:

Исправление аналогично как на вкладке «Непроведенные документы» .

Зайдем в карточку данного контрагента, заполним реквизит «Страна регистрации» , нажмем на кнопку «Записать и закрыть» . После чего данные из табличной части автоматически очищаются:

“Конфликты” при синхронизации данных между базами 1С 8.3

Вкладка «Конфликты» – здесь выводится список документов и элементы справочников, которые в промежутке между синхронизациями были изменены в зарплатной и бухгалтерской программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически - но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов.

Перейдем в зарплатную программу.

Здесь мы видим конфликт элемента справочника «Организации» . И этот конфликт был автоматически разрешен в пользу бухгалтерской программы, о чем говорит запись в реквизите «Результат разрешения конфликта» .

Давайте нажмем на кнопку «Показать отличия» и посмотрим, удовлетворяет ли нас данный выбор:

В данном отчете мы видим, что в бухгалтерской программе не заполнены ряд реквизитов, это: ИНН, ОГРН, ОКВЭД и контактная информация. Нас не устраивает данный выбор программы. Закроем отчет:

Нажмем на кнопку «Пересмотреть» и изменим результат разрешения на противоположный:

Дадим утвердительный ответ на вопрос: «Заменить версию, полученную из другой программы, на версию из этой программы?»:

После этого, табличная часть очистится:

Совет! Если Вам, например, в ведомости нужно поправить данные (была введена неправильная сумма), то лучше это делать на стороне ЗУП 3.0. После чего выполнить синхронизацию. В БП ведомость изменится автоматически. Тем самым эта ведомость не попадет в табличную часть на вкладке «Конфликты».

“Непринятые по дате запрета” при обмене данными между базами 1С БП 3.0 и ЗУП 3.0

Вкладка «Непринятые по дате запрета» – здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная на вкладке Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.

Перейдем в бухгалтерскую программу. И если при настройке синхронизации была установлена дата запрета загрузки, то мы можем увидеть следующую картинку:

Моно посмотреть данные определенного документа, предварительно выделив его и кликнув на кнопку «Еще» – «Показать непринятую версию»:

Можно выделить весь список и нажать на кнопку «Игнорировать» – очиститься табличная часть:

Для отображения проигнорированных данных можно нажать на кнопку «Еще» – и установить флажок «Показывать проигнорированные» . В табличной части появится весь список проигнорированных документов. При необходимости можно выделить документ, нажать на кнопку «Еще» – «Не игнорировать» – документ примет прежний вид:

После исправления всех ошибок нужно повторно произвести обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0.

Соответствия объектов информационных баз 1С 8.3 для обмена данными

При сопоставлении объектов и передачи новых объектов при синхронизации, сведения записываются в РС в зарплатной программе:

и в бухгалтерской программе 1С 8.3:

В данном регистре сведений фиксируется, какой элемент ЗУП 3.0 соответствует элементу из БП 3.0 и уникальный идентификатор данного элемента, по которому при следующей синхронизации, программа производит сопоставление элементов.

Удаление документа в БП 3.0 при настроенной синхронизации с ЗУП 3.0

Что будет, если мы в БП 3.0 удалим, например, документ «Ведомость на выплату зарплаты»? Создаться ли заново этот документ при повторной синхронизации? Поэкспериментируем.

Зайдем в бухгалтерскую программу 1С 8.3 в раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Ведомости на выплату зарплаты:

И произведем удаление документа № 0000-000012 «Ведомость на выплату зарплаты» , с видом места выплаты – «Через раздатчика» от 28.12.2015, т.е. пометим этот документ на удаление и полностью удалим через раздел Администрирование – Сервис – . А далее выполним синхронизацию.

Зайдем в форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты» и увидим, что нашего документа нет:

Также удалилась запись в регистре сведений

Теперь, перейдем в зарплатную программу и откроем форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты через раздатчика» . Наш документ помечен на удаление:

А в регистре сведений «Соответствия объектов информационных баз» запись присутствует:

Для фактического удаления ведомости на выплату зарплаты через раздатчика, нужно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе Администрирование – Сервис . В результате чего удалится сам документ и запись в реестре сведений «Соответствия объектов информационных баз» .

Если мы по ошибке удалили документ в БП 3.0, чтоб восстановить его нужно:

В программе ЗУП 3.0 снять с пометки на удаления и провести документ. В результате чего этот документ автоматически зарегистрируется для обмена с программой «Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0»:

Произвести синхронизацию. После чего эта ведомость попадет в бухгалтерскую программу 1С 8.3:

И появится запись в РС «Соответствия объектов информационных баз»:

Внимание! Если в ЗУП 3.0 для нашего документа снять пометку на удаление и повторно установить (по ошибки сняли помету на удаление), то данный документ зарегистрируется для обмена с программой БП 3.0:

И при синхронизации в бухгалтерской программе документ появится с пометкой на удаление:

Для того чтобы этого не случилось, нужно в зарплатной программе отменить регистрацию этого документа:

После чего данного документа уже не будет для обмена с бухгалтерской программой:

Какие объекты переносятся в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при синхронизации

Синхронизация “Справочников” при обмене данными между базами 1С 8.3

Синхронизируются те элементы справочников, которые фигурируют в синхронизируемом документе:

Давайте рассмотрим, как синхронизировались справочники «Подразделения» .

В ЗУП 3.0 справочник «Подразделения» для организации «Крон-Ц»:

Справочник «Подразделения» в БП 3.0 до синхронизации.

Для примера в подразделении «Юридический отдел» в наименовании добавил лишний пробел, а в подразделении «Сектор развития персонала» не указал «Родителя» , т.е. вышестоящего подразделения – «Отдел по работе с персоналом»:

Справочник «Подразделения» в БП 3.0 после синхронизации:

После синхронизации подразделение «Сектор развития персонала» автоматически сопоставилось, и установился родитель, т.е. вышестоящее подразделение «Отдел по работе с персоналом» . А подразделение «Юридический отдел» продублировался, т.к. ключевые поля «Наименование» различаются (лишний пробел).

Синхронизация “Документов” при обмене данными БП 3.0 и ЗУП 3.0

Так же синхронизируется Регламентированная отчетность.

Синхронизация “Регистров сведений” при обмене данными БП 3.0 и ЗУП 3.0

Внимание! Если при настройке синхронизации указано, что данные для формирования проводок загружаются сводно по сотрудникам , то ряд документов и справочников не выгружаются в бухгалтерскую программу: Депонирование невыплаченной заработной платы, Ведомости на выплату зарплаты и т.д.

Например, выгружаются те элементы справочника «Физические лица», которые фигурируют, например, в документе , на вкладке «Удержанная зарплата»:

Справочник «Физические лица» в БП 3.0, если в правилах обмена настроено «сводно по сотрудникам»:

Справочник «Физические лица» в БП 3.0, если в правилах обмена данных настроено с «детализацией по сотрудникам»:

Не зависимо от того как в правилах обмена настроено: сводно или с детализацией по сотрудникам, в любом случае, будут синхронизироваться документы «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» (если в организации ведутся оценочные обязательства).

Создание проводок по начислению зарплаты, страховых взносов и оценочных обязательств по отпускам после синхронизации

После синхронизации и появлении документов в бухгалтерской программе «Отражения зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» автоматически проводки не будут создаваться. Для отражения проводок нужно зайти в документ и установить флажок «Отражено в учете» и провести документ:

После чего автоматически сформируются проводки:

А в форме списка документа «Отражение зарплаты в бухучете» данный документ выделяется серым цветом:

Аналогично работа с документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам»:

Проводки данного документа:

Форма списка «Начисления оценочных обязательств»:

После синхронизации в ЗУП 3.0 эти документы становятся недоступными для редактирования.

Отражение зарплаты в бухучете после синхронизации:

Начисление оценочных обязательств по отпускам после синхронизации:

Для возможности редактирования этих документов нужно в бухгалтерской программе снять флажок «Отражено в учете» , записать документ и выполнить синхронизацию с зарплатной программой.

Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и ЗУП 3.0

Для отключения синхронизации нужно в БП 3.0 перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных и снять флажок «Синхронизация данных»:

Аналогичные действия нужно выполнить и на стороне зарплатной программы.

Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, т.е. при повторной установке флажка «Синхронизация данных» заново настраивать синхронизацию не понадобится.

Для фактического удаления синхронизации нужно в БП 3.0 перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – Синхронизация данных, и нажать на кнопку «Удалить эту настройку синхронизации»: