Касса экватор подключение к интернету. Некоторые нюансы работы с кассовым аппаратом эвотор. Замена расходных материалов

Аппарат Эвотор – это кассовая система нового поколения, позволяющая автоматизировать работу предприятия и упростить процесс передачи отчетов в органы госконтроля. Поговорим о настройке онлайн-кассы и основных этапах работы с устройством.

Эвотор – это мобильная касса, которая полностью соответствует требованиям ФЗ-54, регламентирующего порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой. Функции терминала сводятся к следующим рутинным торговым операциям:

открытие и закрытие смены;
приемка товаров;
товарная переоценка;
продажа;
возврат и списание.

Размеры кассы Эвотор позволяют разместить устройство на любом прилавке, при этом компактный терминал может выполнять работу бэк-офиса, подсчитывая остатки на складе и в других магазина. Аппарат совместим с другими торговыми инструментами (сканер штрих-кодов, денежный ящик и т. д.). Подключение к банковскому терминалу позволяет выполнять с помощью кассы Эвотор оплату картой. Кроме того, устройство поддерживает обмен данными с ЕГАИС.

Стандартные операции с аппаратом способны выполнять рядовые сотрудники, а вот обслуживание кассы Эвотор (обновление, замена фискального накопителя) следует доверять специалистам ЦТО (центр техобслуживания). Договор с сервисным центром позволяет оперативно получить квалифицированную помощь.

Новая касса Эвотор: подготовка к работе

Прежде чем начать работу с электронной кассой Эвотор, необходимо выполнить некоторые преднастройки, позволяющие осуществлять торговлю по всем нормам законодательства:

подключить дополнительное оборудование;
заключить договор на обслуживание с .
поставить аппарат на .

Базовая программа касса Эвотор уже готова к автономной работе и обмену данными с основными торговыми сервисами ( , Excel, Мой склад), однако при необходимости пользователь может скачать в специальном магазине контента.

Как пользоваться онлайн-кассой Эвотор

Чтобы обеспечить легкое и приятное знакомство с современным устройством для торговли, опишем основные моменты работы с ККМ. Также рекомендуем ознакомиться с обучающими роликами, размещенными на официальном сайте компании-производителя evotor.ru.

Для более углубленного изучения бизнес-процессов следует изучить инструкции ККМ Эвотор, доступные к скачиванию в различных разделах онлайн-руководства wiki.evotor.ru.

Открытие/закрытие смены, кассовый отчет

Узнаем, как начать работу, а также как снимать кассу Эвотор и печатать кассовый отчет:

Откройте раздел «Касса/Открыть смену», либо нажмите кнопку «Продажа», чтобы смена открылась автоматически.
Чтобы закрыть кассу Эвотор выберите соответствующий раздел в этом же меню.
Чтобы печатать отчет об открытии/закрытии смены в автоматическом режиме, установите данные настройки в меню «Настройка/Смена», поставив галочки напротив требуемых отчетных документов (X-Отчет, Z-отчет).
Для печати отчетов в ручном режиме при открытии/закрытии кассы зайдите в раздел «Касса/отчеты» и выберите нужный документ.

Можно оформить новое внесение наличных в кассу. Нажатие кнопки «Внести» автоматически открывает смену.

Возврат и списание

Согласно инструкции кассира Эвотор, чтобы вернуть одну позицию или партию товара поставщику, необходимо выполнить несколько действий:

Аналогичным способом происходит списание товара или целой партии чрез меню «Товары/Списание», а вот при возврате покупки клиенту применяется иной порядок действий:

Откройте в главном меню пункт «Возврат».
В появившемся окне выберите из списка чеков нужный товар по номеру документа.
Нажмите на строку с возвращаемым товаром.
В открывшемся окне проверьте данные о позиции и укажите количество возвращаемой продукции. Нажмите «К возврату».
Еще раз проверьте корректность данных и укажите способ оплаты.
Распечатайте чек и верните деньги клиенту.

Если у покупателя не осталось чека, допустимо произвести через Эвотор возврат по карте, выбрав в списке товаров нужное наименование с соответствующей пиктограммой в виде банковской кредитки. Также в меню присутствует пункт «Возврат без документа», позволяющий вернуть деньги клиенту без оснований.

Новый смарт терминал Эвотор 5 - самый компактный на сегодняшний день из терминалов компании Эвотор. Программно-аппаратный комплекс обеспечит интеллектуальную и гибко настраиваемому автоматизацию любого торгового предприятия. Устройство включено ФНС в реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей требованиям 54-ФЗ.
По словам представителей компании Эвотор, новинка ни чем не отличается (по функциональности) от своих собратьев, за исключением набора портов для сопряжения с периферийным оборудованием. Исходя из этого, можно предположить, что использоваться будет тот же процессор - MediaTek MTK8321A, 1.3 ГГц.
В кассе Эвотор 5 присутствуют две камеры по 5 мегапикселей. В настоящее время они не активны, но в дальнейшем будет выпущено программное обеспечения для работы с камерами, что позволит более эффективно использовать данный кассовый аппарат.

Наличие АКБ

Ширина чека: 58

Скорость печати: 50

Включение ККТ Эвотор 5

Для начала работы необходимо включить ККТ. Кнопка включения находится сбоку.

Зажимаем Кнопку включения на несколько секунд.

При первом запуске касса проверяет наличие обновлений программного обеспечения. Процесс скачивания и установки прошивки может занимать примерно 30 минут.

Установка чековой ленты

Для установки чековой ленты необходимо поддеть сзади крышку и потянуть вверх.

Чековая лента устанавливается таким образом, что бы она шла из-под рулона.

После загрузки аппарата, выбираем сотрудника (Администратор или кассир).

Продажа по свободной цене

Нажимаем кнопку "Продажа".

На следующем шаге жмем кнопку "Добавить товар" (если продукт еще не добавлен в базу).

Выбираем способ оплаты: наличные или безналичные средства,

Печатается кассовый чек и на экране отображается Сумма сдачи.

Первый чек, который распечатывается с утра – это Чек об открытии смены.

Добавление наименований продукции в базу и ее реализация из базы товаров

Для внесения нового наименования продукции в базу мы сканируем указанный на продукте штрих-код или вручную вносим данные штрих-кода. После этого нажимаем клавишу "Добавить товар".

Сканер к данному аппарату подключается по средствам USB-разъема. Дополнительных действий при подключении сканера к кассе производить не требуется, все работает сразу и не требует дополнительного ПО.

Следующим пунктом выбираем вид товара (Товар, Услуга, Пиво и слабый алкоголь, Крепкий алкоголь).

Если аппарат подключен к сети интернет, то данные о продукте автоматически подтягиваются из базы Эвотор. Если Эвотор 5 к сети интернет не подключен, то наименование продукта вводится вручную.

Данный товар внесен в базу товаров. После этого нажимаем клавишу "В чек",

указываем сумму, которую дал нам покупатель или нажимаем кнопку «Без сдачи». Чек пробит.

Пробитие товара по безналичному расчету

Если мы хотим продать за безналичный расчет, то при продаже товара выбираем кнопку "Банковская карта". После пробития чека, в нем будет указано, что товар оплачен электронно.

Пробитие нескольких товаров в одном чеке

Проще и быстрее всего пробивать несколько товаров - это использование сканера. Если сканера у вас нет, то можно добавлять к продаже продукцию, которая была ранее занесена в базу, а также вносить продукцию по свободной цене.

Возврат

Для того, чтобы выполнить операцию по возврату средств клиенту, необходимо в главном меню выбрать пункт «Возврат». В списке находим нужный продукт по которому необходимо совершить возврат. Выбираем нужную позицию еще раз и попадаем в меню "Возврата по товару". Нажимаем клавишу "К возврату". После данных действий печатается чек с указанием суммы возврата.

Закрытие смены

Нажимаем клавишу Отчеты, далее нажимаем Кассовый отчет и далее нажимаем кнопку Закрытие смены и также нажимаем Конопку распечатать отчет.
В данном отчете будет указана информация обо всех операциях, проведенных в нашу смену.

Если не внести при закрытии смены денежные средства в кассу, то при возврате товара покупателем с утра, может возникнуть ошибка, что в кассе не достаточно средств в кассе. Чтобы этого избежать, необходимо указывать сумму, которая будет на балансе.

Одними из самых популярных среди смарт-терминалов остаются онлайн-кассы Экватор . Компания-производитель предлагает доступное оборудование - готовое решение для малого и среднего бизнеса с высокой степенью автоматизации . Мы расскажем, в чём преимущества этих ККМ , сравним модели, цены и остановимся на популярном автономном кассовом аппарате Эвотор 5 .

Компания «Эвотор», основанная в 2016 году, представила онлайн-кассы нового поколения - компактные моноблочные смарт-терминалы . Их отличает высокая производительность, мультифункциональное программное обеспечение и продолжительная автономная работа. В 2017 году пользователям стал доступен магазин приложений. Это позволяет существенно расширить потенциал ККТ и добавить множество востребованных функций под специфику бизнес-деятельности.

Преимущества смарт-терминала

Компактность. Самый лёгкий смарт-терминал среди продуктов «Эвотор». При весе в 400 г устройство легко положить в карман, как смартфон.
Удобство управления. Большинство автономных касс кнопочные. Ввод информации занимает больше времени, требуется держать в памяти комбинации клавиш и запоминать инструкции. Интерфейс смарт-терминала с сенсорным вводом позволяет работать гораздо быстрее. Операции по регистрации чеков, выбору товаров и т. д. легко провести, следуя экранным инструкциям.
Удалённый доступ. Позволяет повысить качество и скорость обслуживания. В случае возникновения у кассира проблем с проведением возврата покупки, коррекции чека или при закрытии смены администратор или служба поддержки могут дистанционно помочь выполнить операцию.
Простое подключение дополнительного оборудования. К одному аппарату подключаются сразу несколько устройств с помощью USB-хаба, например, весы , принтер этикеток , эквайринг , денежный ящик .
Доступ к большому количеству платных и бесплатных программ. Разработчики предлагают воспользоваться сервисными приложениями, которых в маркете для данной модели насчитывается около 200.
Автономное питание. Входящие в комплект 2 аккумуляторные батареи обеспечивают мобильность кассы на весь рабочий день - до 12 ч.
Интеграция с ЕГАИС. Касса полностью совместима с ЕГАИС (3-й версией). Для работы требуется лишь транспортный УТМ-модуль . Его можно подключить непосредственно к терминалу или интегрировать кассу с любым компьютером в локальной сети, имеющим данный модуль. Также доступна функция автоматического распознавания информации о продукции путем считывания акцизной марки. Позволяет работать с документами и товарной базой алкогольных напитков.
Функционирование в режиме офлайн, без подключения к интернету. Доступ к соединению обеспечивается проводными (Ethernet - через переходник) и беспроводными интерфейсами (Bluetooth, Wi-Fi). В случае разрыва интернет-соединения Эвотор 5 продолжит работать.

Подскажем, какая касса «Эвотор» подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сфера использования

Компания-производитель на официальном сайте анонсировала ККМ как лучший вариант для нестационарной и выездной торговли, небольших торговых точек.
Эвотор 5 подойдёт для:

курьеров;
маршруток, такси;
магазинов «У дома»;
продавцов на рынках, реализаторов продукции с машин;
небольших парикмахерских;
лиц, оказывающих услуги на выезде.

Технические характеристики

Процессор	MediaTek MTK8321A (1.3 GHZ)
Экран	сенсорный дисплей 5,5 дюймов (1280 х 720)
ОС	Evotor OS (3-я версия)
Программная среда	Evotor POS
Оперативная память	1 Гб
Встроенная память	8 Гб
Камера	5 Мп (2 шт.)
Модули для подключения интернета	Bluetooth 4.0, Wi-Fi, 2G, 3G
Подключение мобильного интернета	mini-SIM
Доступ в интернет через порт Ethernet	возможно подключение через переходник
Порты для подключения периферии	USB – 1;
Подключаемое оборудование	денежный ящик, сканер штрихкодов, пинпад, принтер этикеток, весы
Срок хранения данных при отключённом питании	не менее 1440 ч
Печать	термопечать со скоростью до 50 мм/с
Чековая лента	57 мм с диаметром до 40 мм
Ресурс печатающей головки	до 100 км
Резак	2 пластиковые гребёнки
Время автономной работы	6 – 12 ч
Время непрерывной работы (от сети)	не менее 16 ч
Тип аккумуляторов	2600 мА·ч х 2
Вес	400 г
Размеры	20,8 х 8,6 х 5 см

Программное обеспечение

Вам доступно 200 сервисов, среди которых бесплатные программы и платные приложения, драйверы оборудования. Бесплатное ПО включает контроль продаж, сотрудников, расширенный товароучёт, маркетинговые операции, работу с алкогольной продукцией. В «Личном кабинете» доступно удалённое управление терминалом с любого компьютера или смартфона, а также полная статистика продаж. Например, за 99 руб. в месяц можно вставлять рекламный баннер в чек. Клиенты всегда будут в курсе промоакций, скидок.

Интерфейсы

Для передачи информации оператору фискальных данных предусмотрены модули Bluetooth, 2G, 3G, Wi-Fi. Подключить периферию позволит порт USB. В этой модели он единственный, но допускает расширение за счёт использования хаба. Доступ к мобильному интернету возможен через операторов мобильной связи с использованием mini-SIM.

Печать

Скорости термопечати до 50 мм/с вполне достаточно для служб доставки и мини-маркетов с невысокой проходимостью сегмента «магазин у дома». Устройство печати чеков встроено в верхнюю часть аппарата. Ресурса термопринтера - до 100 км - хватит на несколько лет.

Производитель добавил функцию выбора информации, которая будет напечатана на чеке. Кроме наименования товаров и стоимости, вы можете добавить телефон и адрес магазина (приложение «Контакты на чеке»), сообщить об акциях и скидках (приложение «Сообщение на чеке»), а потом распечатать пробный чек.

Эквайринг

У вас не возникнет проблем с оплатой пластиковыми картами. Для данной модели подходит мини-ридер P17 NFC, который поместится даже в кармане брюк. С кассой устройство интегрируется через Bluetooth и позволяет легко и быстро производить оплату любым типом карт, в том числе и бесконтактными. Также доступен платеж с помощью телефона через приложение Apple Pay. Программным продуктом «Эквайринг 2can» можно пользоваться бесплатно.

С помощью этого же бесплатного ПО доступен прием платежей с карт Сбербанка по QR-коду. В этом случае подключение дополнительной техники не требуется. При доставке заказов выбирается опция «Оплата с карт Сбербанка без терминала», после чего на дисплее появляется QR-код. Клиент сканирует его через программу от Сбербанка и оплачивает заказ.

Питание

Эвотор 5 разработан с максимальной энергонезависимостью, что делает кассу максимально мобильной в течение 6 – 12 часов (в зависимости от кассовой нагрузки, температуры воздуха). Предусмотрены два варианты подзарядки: с помощью входящего в комплект адаптера и через USB-порт от компьютера или внешнего аккумулятора. В процессе зарядки ККМ продолжает работать.

Замена расходных материалов

Конструкция аппарата позволяет легко самостоятельно заменить фискальный накопитель (ФН) и аккумуляторные батареи. Кассовая лента меняется по методу «брось и печатай», что упрощает процесс. Для замены необходимо выполнить простейшие операции.
1. Удерживая пальцами углубления, откройте заднюю панель.
2. Вставьте новую бобину и проверьте её расположение, чтобы не было перекосов.
3. Протяните край ленты немного вперед. Конец должен слегка выступать из прорези и располагаться параллельно ей.
Зеленый индикатор, загорающийся после включения техники, подскажет, что бобина установлена правильно. В ином случае будет гореть красный индикатор. Тогда процедуру нужно проделать заново, обращая внимание на правильное расположение краев ленты.

Комплектация

В стандартный комплект входят:
- блок питания с кабелем;
- техпаспорт;
- инструкция.
Терминал может продаваться как отдельно (12 900), так и в комплекте с фискальным накопителем: на 13 или 15 (18 900) или 36 месяцев (21 900). Опционально эти комплекты могут быть дополнены / или 2D-сканером для работы со штрихкодами товаров. Стоимость в такой комплектации варьируется в пределах 20 500 – 27 500 руб.

Гарантийное обслуживание

Налаженное сотрудничество компании-производителя с центрами сервисного обслуживания по всей России обеспечивает ремонт техники в кратчайшие сроки. Устранить неисправности по гарантии можно в ближайшем сервисном центре в течение первого года с начала использования ККМ , если нет следов повреждения пломб и не нарушены эксплуатационные условия. Наработка на отказ техники в среднем составляет 3 000 часов.

Онлайн-касса Экватор 5: отзывы пользователей и мнение экспертов

Поскольку релиз онлайн-кассы Экватор 5 состоялся недавно, отзывы еще не столь многочисленны. В целом, пользователи отмечают легкость в управлении за счёт интуитивно понятного интерфейса с подсказками, сенсорного экрана, простой регистрации даже без компьютера. Товарная база легко создаётся с помощью сканера штрихкодов. Её легко сохранить в «облаке» или на карте памяти и затем распространить между кассами всех курьеров.

Многие отмечают обилие функций, реализованных программным обеспечением, но считают, что есть среди них такие, которые нуждаются в доработке (например, опция отображения остатков товара).

По мнению гендиректора компании-производителя Андрея Романенко, смарт-терминал Эвотор 5 позволит зарабатывать на порядок больше благодаря опции приёма платежей, полнофункциональному товароучёту, программам лояльности.

Заключение

Смарт-терминалы Эвотор созданы для автоматизации бизнеса и повышения продаж. Благодаря специализированному ПО они идеально подходят для ресторанов, кафе, отелей, бутиков, салонов.

Среди автономных моделей конкурентов смарт-терминал Эвотор 5 выигрывает по целому ряду факторов: легкость управления, возможности работать в онлайн и офлайн режимах, полнофункциональное программное обеспечение, ведение продаж по свободной цене, достойное качество печати, интеграция с ЕГАИС.

Для настройки интеграции необходимо получить токен смарт-терминала. Токен – это буквенно-цифровой код, который необходим для авторизации запросов в облаке «Эвотор».

Для этого необходимо перейти в личный кабинет «Эвотор» и приобрести приложение «1С-Эвотор» (рис. 1).

Затем нужно выбрать приложение двойным кликом.

После покупки приложения необходимо внести его в список приложений в личном кабинете «Эвотор». Сделать это можно, нажав кнопку «Попробовать» (рис. 2).

Приложение будет добавлено на закладку «Мои приложения» в личном кабинете пользователя. Далее необходимо открыть страницу «Настройки» (рис. 3). На странице отображается токен приложения, который позже понадобится при настройке в конфигурации «1С:Розница».

Шаг 2. Создание нового рабочего места и подключение оборудования.

В конфигурации «1С:Розница» в разделе «Администрирование» нужно выбрать пункт «Подключаемое оборудование». Для работы со смарт-терминалами должен быть установлен флажок «Использовать подключаемое оборудование».

Для создания экземпляра оборудования для обмена с «Эвотор» необходимо выбрать тип «Офлайн оборудование» и нажать кнопку «Создать» (рис. 4).

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

Драйвер оборудования – выбрать драйвер 1С:Эвотор Офлайн;
Рабочее место;
Серийный номер аппарата;
Организация;
Правило обмена. С помощью правил обмена настраивается фильтр для списка товаров в прайс-листе, выгружаемый в данный терминал (рис. 5).

Необходимо:

Нажать на нее и вставить токен, скопированный ранее из личного кабинета «Эвотор».
Выбрать магазин и терминал. Поля заполняются значениями из личного кабинета «Эвотор» (рис. 6).

Нужно создать новую запись справочника в разделе «НСИ» – «Кассы ККМ»:

значение поля «Рабочее место» заполнится автоматически;
выбрать тип кассы «ККМ Офлайн»;
выбрать организацию, от имени которой будут оформляться продажи;
выбрать магазин, в котором установлена касса. Будет удобно, если наименования магазинов в конфигурации будут совпадать с наименованиями, введенными в личном кабинете на сайте «Эвотор»;
в поле «Подключаемое оборудование» выбрать запись, созданную на предыдущем шаге (рис. 7).

Шаг 3. Выгрузка в терминал информации о товарах и ценах.

Выгрузка списка номенклатуры, остатков и цен выполняется в разделе «Продажи», в окне «Обмен с подключаемым оборудованием».

Нужно выбрать кассу и нажать кнопку «Выгрузить данные» (рис. 8). Если необходимо предварительно удалить все ранее загруженные в терминал товары, используется кнопка «Сервисные команды» – «Очистить прайс-лист». При этом прайс-лист будет выгружен в облако «Эвотор» и станет доступен для загрузки в смарт-терминал.

На смарт-терминале нужно перейти в меню «Техническое обслуживание» – «Обмен» и нажать «Загрузить в терминал». В аппарат будет загружена информация о товарах и ценах.

Касса готова к первой продаже!

После завершения работы необходимо выполнить закрытие кассовой смены и выгрузку документов из терминала. Для этого необходимо на смарт-терминале нажать кнопки в следующей последовательности: «Техническое обслуживание» – «Обмен» – «Выгрузить». Отчет будет выгружен в облако «Эвотор» и станет доступным для загрузки в «1С:Рознице».

Шаг 4. Загрузка в конфигурацию информации о продажах.

Для загрузки данных о продажах необходимо выбрать из списка подключенных офлайн-касс нужную кассу и нажать кнопку «Загрузить данные». При этом откроется форма первоначальной загрузки данных (рис. 9).

Если кассовый аппарат уже использовался без подключения к программе «1С:Розница», то есть возможность загрузить историю продаж. Облако «Эвотор» хранит информацию о продажах не более 6 месяцев. Система автоматически определит доступный период, и пользователь может выбрать период загрузки в пределах указанных на форме дат. При нажатии на кнопку «Загрузить данные» конфигурация загрузит информацию о продажах за указанный период.

В дальнейшем при нажатии на кнопку «Загрузить данные» откроется аналогичная форма, в которой период загрузки будет установлен автоматически. Данные о продажах будут загружаться с момента последней успешной загрузки.

При необходимости восстановить в «1С:Рознице» утраченные по каким-то причинам данные о продажах можно воспользоваться сервисной командой загрузки данных за произвольный период. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сервисные команды», затем выбрать пункт «Загрузить данные за период» (рис. 10).

При выборе периода загрузки будьте внимательны, чтобы не допустить задвоения данных о продажах!

Процесс подключения смарт-терминала «Эвотор» одинаков для всех программ «1С», включающих в себя библиотеку подключаемого оборудования. Со списком программ можно ознакомиться .